Какие документы нужны для заключения контракта

Ядро списка одинаково по всей стране и закреплено нормой: заявление и пять приложений к нему. Это анкета, собственноручно написанная автобиография, заверенная копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности, заверенные копии документов об образовании и свидетельств о браке и о рождении детей. Все пять названы в пункте 3 статьи 5 Положения о порядке прохождения военной службы (Указ Президента от 16.09.1999 № 1237, действующая редакция 77-я, от 06.08.2026 № 569). Паспорт при подаче заявления предъявляют, а всё остальное, чего в этих пяти строках нет, норма называет «дополнительными документами»: их состав устанавливает Министр обороны, и действующий список называют в военкомате или пункте отбора.

Если непонятно, чего не хватает именно у вас, — пришлите свой перечень, подскажем, что проверить заранее, и поможем восстановить утраченное. Обратиться в военкомат или пункт отбора можно и самостоятельно: государственной платы за это нет, справочный номер 117 работает бесплатно.

Что требует сама норма?

Закрытая часть списка — одна на всю страну, и написана она в статье 5 Положения. Пункт 3 начинается словами «Вместе с заявлением гражданин (иностранный гражданин, лицо без гражданства) представляет» и дальше идёт по подпунктам:

а) анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации либо анкету для поступления на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности, заполненные по установленной форме; б) собственноручно написанную автобиографию; в) заверенную в установленном порядке копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке; г) заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих уровень образования; д) заверенные в установленном порядке копии свидетельств о браке и о рождении детей; д¹) документы, подтверждающие законность нахождения на территории Российской Федерации, — для иностранных граждан, лиц без гражданства; е) дополнительные документы.

— пункт 3 статьи 5 Положения о порядке прохождения военной службы, Указ Президента от 16.09.1999 № 1237, редакция 77

Подпункт «д¹» появился указом от 22.12.2025 № 948 и адресован только иностранным гражданам и лицам без гражданства; условия для них собраны на странице «Иностранцам». Гражданину России норма адресует пять приложений и одну открытую строку.

У анкеты есть отдельное основание уровня закона. Абзац пункта 5 статьи 32 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (действующая редакция 187-я, от 04.08.2026 № 308-ФЗ): «При поступлении на военную службу по контракту гражданин (иностранный гражданин, лицо без гражданства) представляет анкету по форме, установленной Президентом Российской Федерации». Форму не ищут в интернете — бланк дают там, где принимают заявление.

Что предъявляют, а что отдают?

Норма различает два действия, и путаница тут стоит лишней поездки. Документ, удостоверяющий личность и гражданство, — для гражданина России это паспорт — вы предъявляете: его смотрят и возвращают. Перечисленные выше приложения вы представляете, то есть отдаёте в дело.

Тем же пунктом 3 добавлено: если у человека есть гражданство или подданство другого государства, вид на жительство или иной документ о праве постоянно жить за границей, их тоже предъявляют при наличии. Лицо без гражданства предъявляет документ, удостоверяющий личность.

Что значит «заверенные в установленном порядке»?

Эта оговорка стоит у трёх копий из пяти: трудовая книжка, документы об образовании, свидетельства о браке и о рождении детей. Само Положение порядок заверения не расписывает и к другому акту за ним не отсылает.

Рабочий ход простой: везите оригиналы вместе с копиями. Кто заверит копии в вашем случае — работодатель, нотариус или тот орган, что принимает заявление, — скажут в военкомате или пункте отбора, и этот вопрос стоит задать до поездки. Трудовую книжку с 2020 года заменяют сведения о трудовой деятельности: норма прямо допускает их вместо копии (в редакции указа от 06.10.2020 № 616).

Почему списки на разных сайтах не совпадают?

Из-за последней строки перечня. Подпункт «е» называет «дополнительные документы», а следующий абзац пункта 3 говорит, кто определяет их состав. Перечень и содержание таких документов, а заодно основные требования к содержанию автобиографии, устанавливает Министр обороны Российской Федерации. Для воинских частей это делают руководители федеральных органов, которым эти части подчинены.

Отсюда весь разнобой. У Минобороны это приказ Министра обороны от 07.12.2015 № 733; открытого текста перечня у него нет, поэтому состав дополнительных документов уточняют в пункте отбора и военкомате, там же выдают бланки. У другого ведомства — другой руководитель и другой список. Развёрнутые перечни с ИНН, СНИЛС, характеристикой с работы и выпиской из домовой книги ходят по сайтам под видом «перечня для контракта». Они взяты с ресурса Росгвардии и к отбору в Вооружённые Силы отношения не имеют.

Что просят на практике?

Практический перечень публикует, например, официальный городской ресурс «Служба по контракту в Москве». Там он озаглавлен осторожно — «какие документы могут понадобиться» — и выглядит так: паспорт; военный билет; документ, подтверждающий уровень образования; копии свидетельств о браке и о рождении детей (при наличии); фотография 9×12; фотография 4×6 в двух экземплярах; анкета.

Фотографии и их формат — как раз из той части, которую ведомство устанавливает само: размер и количество назовут вместе с бланком анкеты. Собранный комплект коротко перечислен и на нашей странице «Документы»; разберём вашу ситуацию и скажем, что везти с собой, если добираться далеко.

Личное дело вы не собираете

Частый страх — что от человека ждут готовую папку с делом. Пункт 6 статьи 5 Положения распределяет роли иначе: личные дела и другие необходимые документы оформляют на кандидата военкоматы, пункты отбора и воинские части. Перечень и формы этих документов, порядок их оформления определяет для военкоматов и пунктов отбора Министр обороны.

То есть ваша часть — заявление, пять приложений и то, что попросят дополнительно. Дело из них соберут сами.

Куда подавать заявление и что в нём указать?

Адрес подачи зависит от должности. Пункт 1 статьи 5 делит поступающих надвое, и большинство идёт по второй строке таблицы.

К городу прописки это не привязывает — где подавать заявление, если живёте не там, где прописаны, объясняем отдельно. Порядок шагов после подачи выложен на странице «Как проходит».

В самом заявлении по пункту 2 указывают четыре вещи: фамилию, имя и отчество, число, месяц и год рождения; место жительства; наименование федерального органа, с которым вы хотите заключить контракт; срок, на который предполагается заключение контракта. Последняя строка ставит в тупик чаще прочих, хотя выбор здесь ваш: первый контракт на должностях солдата, матроса, сержанта и старшины заключается на два года либо на три года по выбору гражданина — подпункт «а» пункта 3 статьи 38 закона № 53-ФЗ.

А если военного билета нет?

Военный билет стоит в практических перечнях, но среди пяти приложений из нормы его нет. Порядок действий при его отсутствии в вычитанных нами актах тоже не описан: ни выдача дубликата, ни то, обязателен ли билет на руках в день обращения.

Ориентиров здесь два. Медицинское освидетельствование при поступлении по контракту проходят заново, и финансируется оно из федерального бюджета — пункты 1 и 6 статьи 5.1 закона № 53-ФЗ. А судьбу самого документа решает военкомат по месту воинского учёта: это вопрос к нему, и задать его лучше до поездки. Как узнают категорию годности, когда билета на руках нет, показываем на отдельной странице.

Сколько времени рассматривают заявление?

Месяц — это предельный срок по норме. Военный комиссар или командир воинской части рассматривает принятое заявление в течение месяца и даёт указания о медицинском освидетельствовании, о профессиональном психологическом отборе, о проверке образования, квалификации и физической подготовки и о рассмотрении кандидатуры комиссией (пункт 7 статьи 5). У начальника пункта отбора срок тот же, и он же направляет кандидата на освидетельствование по согласованию с военным комиссаром (пункт 7¹).

Важна и промежуточная точка: по пункту 4 заявление сначала регистрируют и принимают к рассмотрению, и только с этого момента человек становится кандидатом. Общий срок пути от заявления до подписанного контракта норма не задаёт: он складывается из медкомиссии, профотбора и решения комиссии, а текущие сроки по вашему региону назовут в пункте отбора. За что заявление могут вернуть и чем возврат отличается от отказа, разбираем в статье «За что могут отказать в контракте»; это объяснение порядка, а не юридическая консультация — ваш конкретный случай читает юрист.

С чего начать сбор

Порядок, который экономит лишнюю поездку:

1. Проверьте паспорт: срок действия и состояние страниц.
2. Соберите оригиналы — документ об образовании, свидетельства о браке и о рождении детей, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, военный билет, если он есть.
3. Сделайте копии, но не заверяйте их наугад: сначала спросите, какое заверение примут.
4. Позвоните в военкомат или пункт отбора и спросите две вещи — какие дополнительные документы нужны и дают ли бланк анкеты на месте.
5. Сверьте написание фамилии и дату рождения во всех документах: расхождение в одну букву разбирают отдельно и небыстро.
6. Выпишите заранее то, что спросят в анкете и автобиографии: точные адреса, годы работы и учёбы, данные близких родственников, номера дипломов.

Отбором занимаются военный комиссариат и пункты отбора, контракт человек заключает с государством, а мы оказываем рекрутинговые услуги и помогаем с оформлением, не подменяя собой государственные органы. Если разбираться в этом в одиночку неудобно — напишите свой регион: поможем собрать пакет, а дорогу и проживание на время оформления берём на себя.

Источники

• Положение о порядке прохождения военной службы, утверждённое Указом Президента Российской Федерации от 16.09.1999 № 1237, действующая редакция 77-я (от 06.08.2026 № 569). Использована статья 5: пункт 1 — куда подаётся заявление; пункт 2 — что в нём указывается; пункт 3 — что предъявляется и что представляется; пункт 4 — регистрация заявления; пункт 6 — оформление личного дела; пункты 7 и 7¹ — месячный срок рассмотрения. Учтены изменения указов от 01.07.2014 № 483, от 09.08.2018 № 475, от 06.10.2020 № 616, от 10.10.2024 № 870 и от 22.12.2025 № 948. Текст прочитан 12.09.2026 в ИПС «Законодательство России»: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102061768 (портал отвечает по http).
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», действующая редакция 187-я (от 04.08.2026 № 308-ФЗ). Использованы пункт 5 статьи 32 — анкета по форме, установленной Президентом; статья 5.1 пункты 1 и 6 — медицинское освидетельствование за счёт средств федерального бюджета; подпункт «а» пункта 3 статьи 38 — срок первого контракта. Текст прочитан 12.09.2026: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102052265.
• Приказ Министра обороны Российской Федерации от 07.12.2015 № 733 (по нашей сверке — в редакции от 27.10.2018) — ведомственный акт, которым устанавливается перечень дополнительных документов по подпункту «е» пункта 3 статьи 5 Положения. Реквизиты сверены, открытого текста перечня нет, и не проверено, не заменён ли приказ более новым: поэтому его содержание в статье не приводится. Действующий состав дополнительных документов называют в пункте отбора и военкомате.
• Практический перечень — официальный городской ресурс «Служба по контракту в Москве», блок «Какие документы могут понадобиться», прочитан 12.09.2026: https://contract.mos.ru/. Это практика одного региона, а не норма.