Личное дело заводят военкомат, пункт отбора или часть при оформлении. Что в нём лежит и куда обращаться, если нужно узнать, где дело сейчас.

Нормы и цифры в статье сверены 29 сентября 2026. Правила и выплаты меняются — актуальное по вашему случаю уточните в пункте отбора, военкомате или по номеру 117.

Что такое личное дело и где оно хранится

Личное дело — это комплект документов о человеке, который оформляется на военную службу по контракту или уже её проходит: как минимум заявление и подписанный экземпляр контракта. Заводят его военкомат, пункт отбора или воинская часть на этапе оформления, а конкретное место, где дело лежит сейчас, зависит от того, на каком шаге находится человек.

Если непонятно, на каком этапе оформления вы сейчас и где физически находится ваше дело, — опишите ситуацию и город, поможем разобраться, куда обращаться. Бесплатный федеральный номер по вопросам контракта — 117.

Кто заводит личное дело и что в нём лежит

Закон о воинской обязанности и военной службе (пункт 5 статьи 2) прямо называет два вида документов, которые ведутся на каждого военнослужащего: личное дело и документы воинского учёта. Само содержание и подробный порядок ведения и хранения закон отдельно не расписывает — он отсылает к другим нормативным актам, которые эту процедуру определяют.

Один из таких актов — Положение о порядке прохождения военной службы. Оно называет, кто именно оформляет дело на этапе отбора: военные комиссариаты, пункты отбора и воинские части оформляют на кандидатов личные дела и другие необходимые документы (пункт 6 статьи 5 Положения). А когда контракт подписан и вступил в силу, его первый экземпляр приобщается к личному делу военнослужащего, второй остаётся у него на руках (пункт 7 статьи 4 Положения). Дальше в дело вносятся и другие записи, связанные со службой, — например, о прекращении контракта, если до этого дойдёт (пункт 10 той же статьи).

Личное дело — не то же самое, что военный билет. Закон прямо разводит эти два документа: сведения о военнослужащем вносятся отдельно в личное дело и отдельно в документы воинского учёта (тот же пункт 5 статьи 2). Военный билет остаётся на руках у человека и служит удостоверением статуса, а личное дело — рабочий комплект документов кадрового органа, который на руки не выдаётся и с собой его носить не нужно.

Где дело находится на разных этапах

Заявление о поступлении на контракт подаётся в военкомат по месту воинского учёта, а если человек на учёте не состоит — по месту жительства (пункт 1 статьи 5 Положения). Отсюда и начинается путь личного дела:

на этапе отбора — дело оформляет тот, кто ведёт приём заявления: военкомат, пункт отбора или воинская часть (пункт 6 статьи 5 Положения);
после подписания контракта — в дело приобщается его первый экземпляр (пункт 7 статьи 4 Положения), а дальше вносятся и другие записи о службе;
при переводе, новом назначении или увольнении — сам порядок движения дела между кадровыми органами закон не расписывает: это внутренняя процедура Минобороны и других ведомств, где предусмотрена военная служба.

Из этого следует практическое правило: спрашивать про своё личное дело нужно там, где человек сейчас проходит оформление или службу, — именно этот орган в моменте им и распоряжается.

Если участие в отборе прерывается до подписания контракта, судьба дела на этом этапе решается там же, где подано заявление. Подробнее об этом праве и о том, что происходит дальше, разобрано в статье «Передумал в пункте отбора: можно ли отказаться до подписания контракта».

К кому обращаться, если нужно узнать, где дело сейчас

Порядок передачи личного дела между военкоматом, пунктом отбора и воинской частью закон в деталях не описывает — это внутренняя процедура, и точный ответ по конкретной ситуации дают там, где человек в последний раз проходил оформление. Если это военкомат по месту воинского учёта — обращаться туда, если пункт отбора или воинская часть — соответственно к ним. Полезно заранее знать точное название и адрес этого органа: в переписке и по телефону быстрее находят дело именно по нему, а не по одной лишь фамилии. Уточнить общий порядок и куда именно идти можно и по номеру 117.

Отбором и оформлением контракта занимаются военный комиссариат и пункт отбора; мы оказываем рекрутинговые услуги и помогаем с документами и сборами, но само личное дело и его движение — не наша компетенция и не компетенция агентства вообще. Обратиться в военкомат или на пункт отбора можно самостоятельно и бесплатно.

Если после этой статьи остались практические вопросы про документы на вашем этапе оформления — расскажите, что уже сделано, поможем сориентироваться.

Источники

Нормы сверены 29.09.2026 по официальным текстам на портале правовой информации; номера действующих редакций — из списков редакций в карточках документов.

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», действующая редакция 187 — от 04.08.2026 № 308-ФЗ. Пункт 5 статьи 2 — личное дело и документы воинского учёта, порядок ведения и хранения устанавливается иными нормативными актами. Текст документа на портале pravo.gov.ru.
Положение о порядке прохождения военной службы, утверждено Указом Президента от 16.09.1999 № 1237, действующая редакция 77 — от 06.08.2026 № 569. Пункт 1 статьи 5 — куда подаётся заявление; пункт 6 статьи 5 — кто оформляет личные дела кандидатов; пункты 7 и 10 статьи 4 — приобщение экземпляра контракта к делу и записи о прекращении его действия. Текст документа на портале pravo.gov.ru.
Единый федеральный справочный номер по вопросам военной службы по контракту — 117.