Заявление и уведомление ведомства — весь пакет для работодателя. Что он обязан сделать сразу, а что оставлено на его усмотрение — по статье 351.7 Трудового кодекса.

Нормы и цифры в статье сверены 28 сентября 2026. Правила и выплаты меняются — актуальное по вашему случаю уточните в пункте отбора, военкомате или по номеру 117.

Как сообщить работодателю и что он обязан сделать

Прямой ответ: работник подаёт работодателю заявление, а к нему прикладывает уведомление ведомства, с которым заключён контракт, — форма сообщения законом не установлена. Получив заявление, работодатель обязан издать приказ о приостановлении трудового договора и не позднее дня приостановления выплатить всю зарплату и причитающиеся суммы. Часть действий при этом остаётся на его усмотрение — ниже видно, где проходит граница.

Если формулировки в заявлении или в приказе кадровой службы разошлись с тем, что описано здесь, — расскажите детали, разберём вашу ситуацию.

Что работодатель обязан сделать

Норма прямая, статья 351.7 Трудового кодекса РФ, действующая редакция 192-я:

Работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора. К заявлению работника прилагается <...> уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта <...>. Указанное уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт.

Работодатель не позднее дня приостановления действия трудового договора обязан выплатить работнику заработную плату и причитающиеся ему выплаты в полном объеме за период работы, предшествующий приостановлению действия трудового договора.

Из этих двух частей и складывается обязательный минимум:

принять заявление и приложенное к нему уведомление ведомства — само уведомление выдаёт орган, с которым заключён контракт, у работодателя такого бланка нет;
издать приказ именно о приостановлении договора; запись в трудовой книжке об увольнении в этой ситуации будет ошибкой кадровой службы;
рассчитать работника не позднее дня приостановления действия договора — это отдельная дата, привязанная к приказу, а не к обычному графику выплаты зарплаты в организации;
на весь период приостановления сохранить за работником должность и социально-трудовые гарантии, право на которые возникло раньше, — допстрахование, негосударственное пенсионное обеспечение;
учесть весь период приостановления в трудовом стаже работника и в его стаже работы по специальности; это происходит автоматически, отдельного заявления на этот счёт подавать не нужно. Исключение одно — стаж для досрочного назначения страховой пенсии по старости в этот счёт не идёт.

Уволить работника по собственной инициативе в этот период работодатель не вправе. Исключений в кодексе три: ликвидация организации, прекращение деятельности работодателя-ИП и истечение срока срочного трудового договора.

Что работодатель вправе, но не обязан

Здесь кодекс различает обязанность и право, и путать их не стоит:

материальная помощь — работодатель вправе её выплачивать в период приостановления, но обязанности такой нет; сумма и порядок — на усмотрение конкретной организации;
замена на время отсутствия — работодатель вправе заключить с другим человеком срочный трудовой договор именно на исполнение обязанностей по этой должности, пока она числится за отсутствующим работником; держать место вакантным или нет — тоже его решение.

Если кадровая служба отказывается издавать приказ или задерживает расчёт, разбирать это по существу — задача трудовой инспекции или юриста по трудовому праву: эта статья написана для общей ориентировки и консультацией не является.

На какой контракт это распространяется

Круг случаев в статье 351.7 закрытый: призыв по мобилизации, направление по мобилизации в войска национальной гвардии, контракт о военной службе, подписанный в период мобилизации, военного положения или в военное время, и контракт о добровольном содействии. На остальные трудовые отношения эта обязанность работодателя не распространяется. Какой режим действует на дату обращения к работодателю, подтверждает военкомат или пункт отбора — уточнить это стоит заранее, до подачи заявления. Что происходит с этим же договором дальше — три срока на возвращение — разобрано отдельно, в статье «Три срока статьи 351.7».

Отбором и оформлением контракта занимаются военный комиссариат и пункт отбора, обратиться туда можно самостоятельно и бесплатно; мы оказываем рекрутинговые услуги и помогаем со сборами и документами. Если заявление работодателю подавать ещё рано и вопросы пока о самом контракте — опишите ситуацию, поможем разобраться.

Источники

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, статья 351.7, действующая редакция 192-я. Приказ работодателя на основании заявления и уведомления ведомства, обязанность выплатить расчёт не позднее дня приостановления, право на материальную помощь и на срочный трудовой договор с другим работником, запрет увольнения по инициативе работодателя и три исключения из него. Текст прочитан на портале правовой информации: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102074279 (портал отвечает по http). Сверено 12.09.2026.
Единый федеральный справочный номер по вопросам военной службы по контракту — 117.