О своих
+7 (999) 565-54-92
← Все статьи
Оформление и документы

Нужна ли трудовая книжка для контракта на военную службу

Норма о поступлении на контракт допускает вместо книжки сведения о трудовой деятельности. В практических перечнях её всё же называют — с пометкой «при наличии».

Нормы и цифры в статье сверены 25 сентября 2026. Правила и выплаты меняются — актуальное по вашему случаю уточните в пункте отбора, военкомате или по номеру 117.

Нужна ли трудовая книжка для контракта на военную службу

Нет, обязательной именно бумажной книжки норма не требует: вместе с заявлением на контракт можно представить либо заверенную копию трудовой книжки, либо сведения о трудовой деятельности — эти два документа в перечне указаны как равноценная замена друг другу. Путаница возникает из практических списков документов на сайтах отдельных ведомств, где книжку упоминают отдельной строкой, без пояснения про альтернативу.

Уточним, что из документов нужно именно вам — это часть бесплатной консультации по оформлению; в военкомат и пункт отбора можно обратиться и самостоятельно.

Что говорит норма

Перечень документов, которые подают вместе с заявлением на контракт, закреплён пунктом 3 статьи 5 Положения о порядке прохождения военной службы (Указ Президента от 16.09.1999 № 1237). Подпункт «в» этого пункта звучит так:

«...копию трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством [...] порядке»

Союз «и (или)» здесь ключевой: норма прямо допускает подать одно из двух, а не оба документа сразу. Формулировка появилась в редакции указа от 06.10.2020 № 616, когда трудовые книжки в стране начали заменять электронным учётом. Как получить сведения о трудовой деятельности взамен книжки, устанавливает статья 66.1 Трудового кодекса.

Если книжки нет

Причин может быть две. Первая — книжка была, но потерялась или осталась у прежнего работодателя. Вторая — её никогда не заводили: тем, кто устроился на первую работу уже после того, как начал действовать электронный учёт, бумажную книжку не оформляют вовсе, все данные о стаже с самого начала хранятся только в электронном виде.

В обоих случаях сведения о трудовой деятельности можно получить тремя способами. Первый — справка по форме СТД-Р у последнего работодателя. Второй — справка СТД-СФР в МФЦ или в Социальном фонде, в бумажном или электронном виде. Третий — электронная версия через личный кабинет на Госуслугах. Для контракта подойдёт любой из трёх: норма не выделяет один способ как более правильный.

Работодатель обязан выдать справку СТД-Р не позднее трёх рабочих дней со дня письменного обращения, а через Госуслуги электронная версия обычно приходит сразу. Если официальной работы не было вообще — справка просто будет пустой, и это не повод для отказа в приёме заявления: норма требует представить документ, а не подтвердить определённый трудовой стаж.

Почему её всё равно просят принести

Практические перечни документов, которые публикуют отдельные ведомства, устроены детальнее нормы и часто называют трудовую книжку отдельной строкой. Развёрнутый перечень Росгвардии включает её без пояснений, а перечень регионального главка Росгвардии по Калининградской области — с прямой пометкой «при её наличии». Разница показывает: даже внутри одного ведомства формулировки не совпадают, и опираться в таких случаях нужно на норму, а не на первый сайт в поиске.

Такие расширенные списки — это практика конкретного ведомства, а не требование, действующее для всех родов войск и служб. Полный разбор того, что входит в перечень по норме, а что — местная практика, и как отличить одно от другого, собран в статье «Какие документы нужны для заключения контракта».

Что взять с собой

Порядок, который экономит лишнюю поездку:

  1. Если книжка есть — берите оригинал и копию; заверять её самостоятельно не нужно, порядок заверения на месте подскажут в военкомате или пункте отбора.
  2. Если книжки нет — закажите справку СТД-Р у последнего работодателя или СТД-СФР через Госуслуги заранее, чтобы не терять время в день приёма.
  3. Позвоните в военкомат или пункт отбора и спросите, какой именно документ там примут: где-то просят оригинал справки, где-то достаточно распечатки из личного кабинета.
  4. Уточните заодно остальной список: практические перечни у разных ведомств отличаются, и часть пунктов сверх нормы вам назовут только на месте.

Отбором и решением по документам занимаются военный комиссариат и пункт отбора, мы оказываем рекрутинговые услуги и помогаем с оформлением, не подменяя собой государственные органы. Поможем собрать документы к поездке — консультация по оформлению бесплатная.

Источники

Нормы сверены 25.09.2026.

Позвонить