Уведомление для работодателя выдаёт не военкомат и не сам работник — федеральный орган, с которым подписан контракт. Установленной формы у документа нет.

Нормы и цифры в статье сверены 29 сентября 2026. Правила и выплаты меняются — актуальное по вашему случаю уточните в пункте отбора, военкомате или по номеру 117.

Кто выдаёт работодателю уведомление о контракте

Прямой ответ: уведомление о заключении контракта выдаёт тот федеральный орган исполнительной власти, с которым подписан контракт, а не военкомат и не кадровая служба. Для большинства контрактов на военную службу это Минобороны России, для контракта о добровольном содействии войскам национальной гвардии — подразделение Росгвардии, с которым подписан этот контракт. Работник эту бумагу не составляет сам, в пункте отбора её тоже не выдают — он только просит её у ведомства и прикладывает к заявлению работодателю.

Если в вашем случае документ выдают дольше, чем ожидалось, а работодатель уже спрашивает бумаги, — опишите ситуацию, подскажем, куда обратиться.

Почему именно ведомство, а не военкомат?

Норма прямая, статья 351.7 Трудового кодекса РФ, действующая редакция 192-я:

К заявлению работника прилагается копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации, на службу в войска национальной гвардии Российской Федерации по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы <...>. Указанное уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым работник заключил соответствующий контракт.

Кодекс называет источник документа однозначно — ведомство, чей контракт подписан, а не «военный комиссариат» и не «пункт отбора». Военкомат и пункт отбора занимаются отбором кандидатов и оформлением личного дела; полномочий выдавать саму бумагу для работодателя у них по этой статье нет. Спрашивать уведомление нужно там же, где заключён контракт, — то есть после его подписания, у представителя того ведомства, с которым вы теперь в контрактных отношениях.

Чем это отличается от повестки?

У мобилизованных и у призванных по мобилизации в нацгвардию к заявлению прикладывается копия повестки — этот документ выдаёт военкомат при вручении. У заключивших контракт (в том числе о добровольном содействии) альтернативы повестке нет: копию повестки в этом случае к заявлению не приложить, работает только уведомление ведомства. Путать эти два случая нельзя — у контрактника канал получения документа только один, и если он задерживается, заменить его повесткой не получится.

Пакет для работодателя целиком и что он обязан сделать после его получения — в статье «Как сообщить работодателю и что он обязан сделать».

Есть ли установленная форма?

Кодекс не описывает форму, бланк или срок выдачи уведомления — это оставлено на усмотрение ведомства, которое его выдаёт. Из текста статьи следует только обязанность ведомства предоставить документ и обязанность работодателя принять его вместе с заявлением. Раз единой формы в законе нет, различия в оформлении бумаги между разными подразделениями возможны, и это не повод для работодателя её не принять — требование к содержанию кодекс не ставит, требование только к тому, кто её выдал.

Поможем собрать документы и подскажем, что проверить заранее — это как раз тот момент, где кандидаты чаще всего теряют время, не зная, к кому обращаться дальше.

Что делать, если уведомление задерживается?

Без него работодатель формально не может издать приказ о приостановлении трудового договора — в статье 351.7 названы ровно два документа-основания, и уведомление один из них. Практический совет здесь один: просить документ сразу после подписания контракта, не откладывая до момента увольнения с прежней работы. Если ведомство не выдаёт бумагу быстро, разговор о сроках стоит вести с тем же ведомством, а не с работодателем — он от этого решения не зависит и повлиять на скорость выдачи не может.

Три срока, которые считаются уже после того, как договор приостановлен, — отдельная тема, разобрана в статье «Три срока статьи 351.7».

При каком контракте это вообще применимо?

Статья 351.7 написана про контракт, заключённый в период мобилизации, военного положения или в военное время, либо про контракт о добровольном содействии войскам национальной гвардии, а не про всякий контракт. Какой режим действует на дату вашего обращения — вопрос правовой квалификации, и отвечает на него военкомат или пункт отбора, а не работодатель и не кадровая служба. Список документов для самого контракта, до этого этапа, — в статье «Какие документы нужны для заключения контракта».

Отбором и оформлением контракта занимаются военный комиссариат и пункт отбора, обратиться туда можно самостоятельно и бесплатно; мы оказываем рекрутинговые услуги и помогаем со сборами и документами. Эта статья не заменяет консультацию по трудовому праву — если работодатель отказывается принимать документ или тянет с приказом, разбирать это по существу должен юрист.

Источники

Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, статья 351.7, действующая редакция 192-я. Норма о том, что уведомление предоставляется федеральным органом исполнительной власти, с которым заключён контракт, и об альтернативе — копии повестки для мобилизованных. Текст прочитан на портале правовой информации: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102074279 (портал отвечает по http). Сверено 29.09.2026.
Единый федеральный справочный номер по вопросам военной службы по контракту — 117.